經常有升降辦公椅爆炸傷人、鋼化玻璃碎裂等的新聞報道，其實辦公家具就否像食物一樣，有著自己的“保質期”，的材質和制作工藝不同，壽命自然也就一樣了。
實木使用的時間是長的。如果使用方法得當，一些質量好的可以使用十幾年到幾十年之久，在使用時要注意擺放平穩，四腿均衡著地，如果有晃動或者地面不平的情況，會使組合零件脫落，黏結部分開裂。榫卯結構的一旦發生松動，就要找人及時維修，否則有散架的危險。
帶鋼化玻璃面的辦公家具：比如文件柜等，有時會用鋼化玻璃做覆蓋面，使用過程中切忌壓力過大，不要讓孩子在上面坐臥玩耍。在放置時，更需注意平穩擺放的問題，避免因長期受力不均導致玻璃碎裂。此外，如果表面有裂紋或者邊角有磕碰，不可再繼續使用，以免有安全隱患。
包括中密度板、刨花板等合成板材，其材質穩定性好、不易變形，如果使用得當、不故意損壞的話，壽命也可在10年以上。板材易損壞的部位是五金部分，在購買時，向家多要一些螺絲、合頁等配件，以備及時更換。
軟體辦公家具以布藝沙發和辦公座椅為常見。這類辦公家具在使用時要避免陽光直曬，不要放在陽臺上，使用時間過久，除了美觀問題外，布面>也會沾染塵螨，不易清理。因此，立志辦公家具建議在使用五六年后，進行一次徹底清潔維護。
